한글 메일머지 사용법(쉽게 만들기) 주소 라벨 만들기

한글 메일머지를 활용한 표창장, 임명장 등 만들기 방법

한글을 사용하다보면

다양한 업무를 보다 보면

상장이나 임명장, 표창장 등을 만들일이 많다

이외에도 반복되는 단순한 작업은 한글 메일머지를 엑셀과

함께 사용하면

업무 처리 속도가 배로 올라갈거 같은데 적은작업은 단순하게

처리하면 되겠지만 대용량 작업은 한번은 배워서 활용하는게

일 잘하는 사람의 덕목인거 같습니다.

한번을 사용해도 배움으로 채우는거랑

단순하게 일처리하는 거랑은 차이가 많이 나는거 같습니다

 

여기서 하나하나 다 데이터는 넣기 보다는

한글에서 메일머지 기능을 활요하면 좋은거 같다

 

먼저 내가 만들고자 하는 표창장 샘플을 한글로 만들고

순서대로 따라하면 쉽게 완성할 수 있다

 

 

 

해당 단락을 반복적이거랑

아님 엑셀의 데이터를 받아와서 표시해 주는 작업이 한글 메일머지이다

 

상장번호, 소속, 성명, 부서가 단순하게 반복되고

다른 내용은 같다면 이런때 메일머지를 사용하면 되는거다

 

 

한글 메일머지 사용법이다. 간략하지만 디테일하게 알아가면 좀 더 쉬울거 같다  도구→메일머지→메일머지표시달기 →엑셀 작성→메일머지 만들기→엑셀파일추가 →시트선택→데이터선택(끝)

여기서 엑셀은 반복되는 데이터를 정리하는 부분이고

이렇게 한글문서에 대입하면 자동으로 번호와 성명 부서등 지정된

순서에 따라 출력이 가능하다

 

단순하지만 강력한 도구인것만은 사실이다

 

 

먼저, 샘플 표지를 만들고 시작한다

표창장이든 임용장, 안내장이든 이 방법으로 사용하면

몇백 몇천명이 되든 개인별로 출력이 가능합니다

단순한 안내장 보다는

내 이름이 내 정보가 들어간 안내문이 받는 사람도 좋겠지요

 

 

 

도구에서 메일머지를 메일머지 표시달기를 최종으로 누르면

메일머지가 시작됩니다.

 

 

메일머지 새창이 뜨는데

메일머지 표시 달기에서 필드만들기

공란에 (상장번호) 등을 입력하고 넣기를 누른다

 

예를 들어 상장번호, 이름등 미리 필드 만들기로

데이터 입력 수치를 넣습니다.

 

 

필드만들기에서 서식에 필요한 항목들을 모두 만들어 넣는다

순서대로 만들고 넣기 버튼을 눌러 설정을 마친다

그럼 아래와 같이 순서대로 데이터 필드값이 생성됩니다

 

순서대로 필드 만들기를 끝내면

서식에 아래와 같이  {{상장번호}} 가 나오는데

그걸 필요한 곳에 위치를 바꾸면 됩니다

 

상장번호는 해당 필드에 갔다 놓고, 성명, 부서 등도 해당

문서 필드에 넣으면 됩니다

 

여기서 필드값이 엑셀 데이터와 연결되어 출력이 되는 시스템으로

이루어 집니다.

 

다음은 상장번호, 소속, 부서, 이름 등이 정리된 

엑셀파일을 만들어 저장합니다

 

대용량 처리에는 적합한 기능 같습니다

 

주의 사항이 있다고 하면 상장번호, 소속명, 부서명, 이름을

똑같이 적어야 호환이 가능합니다

저는 실수를 놓쳐서 한참 고생했는데 

처음하시는 분들은 챙겨서 실수가 없도록 하세요

 

 

 

이건 간단하 샘플이지만 다양한 정보와 데이터를 대입한다면

더 활용도는 높은거 같네요

 

기본적인 사항도 있지만 복잡한 문서서식도 많기 때문에

일일이 하기보다는 한글 메일머지 기능을 활용하면

생산성이 높아질거 같습니다.

 

다음 단계는 도구에서 메일머지 만들기를 클릭하여

엑셀파일을 연결하는 작업을 진행해야 합니다

 

도구에서 메일머지 표시달기 다음으로

메일머지 만들기 메뉴로 이동하면 되는 겁니다

 

 

 

메일머지 만들기에서 엑셀파일을 찾아 연결을 하고 확인을 누릅니다

그래야 데이터를 갖고와서 쉽게 쓸수가 있습니다

 

한글 엑셀파일 차기 버튼을 눌러 데이터를 불러오면 됩니다

파일을 최종 확인하고 확인버튼을 클릭하면 다음 단계로 넘어갑니다

 

 

 

다음은 시트선택하라는 창이 뜨는데 

여기서는 시트를 선택하고 누르기만 하면 됩니다

해당 시트에 이름이 지정된거라면 해당 시트를 찾아가면되고

이름이 없으면 '시트1'을 클릭하여 선택하면 실질적으로

데이터를 끌어 옵니다

 

그러면 주소록 레코드 선택부분이 나오는데

상장번호, 소속명 등 이 나오는걸 확인하고

선택만해주면 자동으로 데이터가 입력됩니다

 

여기서 필드이름과 엑셀 필드 이름이 같아야 입력 오류가 없습니다

저는 이부분을 실수 하여 여러번 시행착오를 하였는데

 

다시한번 강조하지만 꼭 필드이름, 값을 동일하게 적용해야 합니다.

참고하시면 좋을거 같네요

 

이후 데이터가 최종 잘 들어갔는지

미리보기 등으로 샘플 출력하여 확인하시고

최종 출력하면됩니다.

 

간단하지만 매력적인 기능인것 같습니다.

알면 사는데 도움이 되지만 모르면 손발이 고생이 많이 하느거 같습니다

 

하나하나 배워서 남도 주고 내가도 써야 좋은거 같네요

 

그럼 이만 한글 메일머지 사용법에 대해서 알아 봤습니다.

 

 

 

엑셀 주민번호 뒷자리 별표시 숨기기 (쉽게 만들기)